AUTOEVALUACION

1.- ¿Qué tipo de series de datos puedes incluir en una hoja de calculo y como?

 Las listas que vienen por default son las de los días de la semana y los meses del año tanto en ingles como en español, además puedes hacer listas personalizadas seleccionando del menú 
Opciones
Herramientas
listas personalizadas
Nueva lista
y en la ventana de aun lado derecho pones la lista que tu desees, la puedes teclear o abajo viene una barra que te da la opción da jalar datos del mismo Excel en este caso le das importar y jala esa base de datos
Oprimes el botón de aceptar y listo

2.- ¿Investiga ¿Qué puedes hacer con las teclas rápidas Shift+Enter,shift+tab y ctrl+B?

Shift+Tab: te mueves en hipervínculos dentro de una página web.        
CTRL+B: buscas en la barra Google o Yahoo!...

3.-¿Cómo puedes seleccionar un rango de celdas?

Seleccionar una sola celda: Si deseas seleccionar una sola celda, deberás dar clic en la celda o utilizar las teclas con la flecha. Observa cómo cambia el borde de dicha celda, indicando que es la celda activa actual.

Seleccionar una fila: Para seleccionar una fila completa, da clic sobre el rótulo de la fila. Se entiende como rotulo de la fila al número de la fila localizado en la parte izquierda de la pantalla.

4.-¿Qué significa=SUMA(G5:G4;F8;F9)?

La acción que Excel realizara automáticamente de sumar las celdas seleccionadas ( G5, G4, F8, y F9)

5.-¿Cómo se puede usar la vista previa de salto de pagina?

La vista Vista previa de salto de página es especialmente útil para ver cómo afectan otros cambios (como la orientación de página y los cambios de formato) a los saltos de página automáticos. Por ejemplo, la modificación del alto de las filas y del ancho de las columnas puede afectar a la colocación automática de los saltos de página. También puede modificar los saltos de página a los que afecte la configuración del controlador de la impresora actual

AUTOEVALUACION

1.-Cuál de las siguientes declaraciones es verdadera:

A.  Hay 3 hojas en un nuevo archivo de Excel

B.  Las hojas de Excel tienen la extencion *.doc.

C.  Se llama un nuevo cuaderno de ejercicio “Libro1”.

D. No puedes tener Word  y excel abiertos juntos

2.-la ventaja de usar una hoja de calculo es:

A. los cálculos pueden ser hechos automáticamente

B. el cambio de datos automáticamente actualiza cálculos

C. mas flexibilidad

D. todo de arriba son correctos

3.- La intersección de una fila y una columna es llamada :

A. datos

B. campo

C. celda

D.Ecuacion

4. la celda etiquetada f4 se refiere a:

a.fila f, columna 4

b. columna f, fila 4

c. tecla de función F4

d. función disponibles en las celdas

5.- una hoja de calculo puede tener los siguientes tipos de datos:

a. textos, números y formulas

b. marcadores, datos y números

c. texto números y etiquetas

d. formulas etiquetas y números

6.- investiga que debes de hacer para insertar una fila arriba de la fila 10:

a. seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas, dar click derecho y escoger insertar

b. seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas ir a menú insertar y dar click sobre filas

c. dar click sobre la primera celda de la fila 10 despues click derecho y escoger insertar

d. los puntos a. y b. son correctos

7.- para deshacer la ultima acción debo presionar las teclas

a. ctrl + b

b. ctrl + z

c. ctrl + a

d. ctrl + g

8.- una constante es el otro nombre para este tipo de datos

a. una descripción

b. una formula

c. una ecuación

d. un numero

9.- Excel es útil para:

a. análisis financieros

b. elaboración de presentaciones

c. escritura de notas

d. creación de cartas

10.- la presentación de puntero cambia  en flecha cuando :

a. quieres hacer la fila mas alta

b. quieres hacer la columna mas ancha

c. te mueves sobre el titulo de columna

d. te mueves cerca del borde de la celda

11.- la barra de la cual se pueden realizar las mismas acciones como con ctrl + p`, ctrl + g y ctrl + a se llama:

a. botón office

b. fichas formulas

c. ficha insertar

d. ficha datos

12.- cual celda esta seleccionada                          

A. A10

B. B5

C. C6

D. B10

13.- cual hoja esta seleccionada: 

a. ciudades

b. proveedores

c. clientes

d. ninguna de estas

14.- este es un icono   para :

a. pegar formato

b. referencia

c. ver

d. orden ascendente

15.- este es un icono para:

a. orden descendente

b. insertar hipervínculo

c. combinar y centrar

d. alinear

TABLAS DINAMICAS

TABLAS DINAMICAS

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen.

Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son una herramienta para análisis de bases de datos . Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD.
Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la Base de datos, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.
Las pivot tables están basadas en dos conceptos: sumarización y rotación:

Partiremos de una tabla sencilla y del concepto de Subtotales para alcanzar una rápida comprensión de las posibilidades que ofrece una tabla dinámica.

Para obtener una idea global de los sueldos en una determinada ciudad o en un puesto concreto, podríamos utilizar la herramienta Subtotales de Excel:

Pero esto limita a agrupar los resultados por un único campo y no permite mucho “juego” con los resultados obtenidos. Con una tabla dinámica, sin embargo, podremos cruzar los datos de dos o más campos, y en la intersección de éstos, obtener tantos subtotales como queramos. Además, una vez creadas, permiten cualquier modificación en la forma de cruzar los datos, en los propios subtotales obtenidos e incluso, en su formato.

En una nota futura obtendremos una visión general de lo que podemos hacer con ellas.

 

formularios de excel

Formularios
Microsoft Excel funciona con varios tipos de informes. Puede utilizar los formularios que se proporcionan con Excel para escribir datos en rangos, listas (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) o en otras bases de datos. Se pueden diseñar formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, así como para abrirlos en Excel o incluirlos en páginas Web. Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla, se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos.

FUNCIONES MATEMATICAS EN EXCEL

FUNCIONES MATEMATICAS EN EXCEL

Se explican las funciones matemáticas y trigonométricas que incluye Excel. Para acceder a las funciones haga clic en el icono "Insertar función". Inmediatamente aparece el cuadro de diálogo mostrado en la figura No. 1. En la lista desplegable denominada "O seleccionar una categoría:" escoja "Matemáticas y trigonométricas". Posteriormente se muestra en la sección "Seleccionar una función:" la lista de todas las funciones que corresponden a la categoría seleccionada y que son las que se van a explicar de aquí en adelante.

ABS (número): Devuelve el valor absoluto del argumento número.

 ACOS (número): Esta función devuelve elarco coseno del argumento número. Número debe ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1. Los valores devueltos por la función están comprendidos en el intervalo 0 a pi.

ACOSH (número): Esta función calcula el coseno hiperbólico inverso del argumento número. En la figura No. 3 puede observar que en cada una de las celdas de la columna B se ha calculado el coseno hiperbólico inverso, tomando como argumento cada uno de los valores de la correspondiente celda de la columna A. A la derecha se muestra la gráfica generada por Excel utilizando los datos calculados. El argumento dado a esta función debe ser un valor mayor o igual a uno.

ALEATORIO (): Esta función devuelve un valor al azar comprendido entre 0 y 1. Esta función no tiene argumentos. Cada vez que se genere un valor aleatorio será diferente al anteriormente calculado.

ASENO (número): Devuelve el arco seno del argumento número. El valor devuelto por esta función está expresado en radianes. El argumento número debe ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1.

ASENOH (número): Esta función calcula el seno hiperbólico inverso del argumento número. En el ejemplo de la figura No. 5 puede apreciar que en cada una de las celdas de la columna B se calcula el seno hiperbólico inverso, tomando como argumento el valor de cada celda correspondiente de la columna A. Observe que a la derecha se muestra la gráfica generada por los valores calculados. El argumento de esta función puede ser cualquier valor numérico positivo o negativo.

FACT (número): Esta función devuelve el factorial del valor especificado como argumento.

GRADOS: Convierte el argumento expresado en radianes a grados.

POTENCIA (número, potencia): Toma el argumento número y lo eleva a la potencia indicada por el argumento potencia.

Resumen

Los macros en Excel 2007

Para crear marcos se utilizan los programas: MS Excel, el Visual Basic Aplicación (VBA) también una forma fácil de crear marcos es mediante el grabador de macros del que dispone este grabador ayuda a grabar las acciones deseadas y se traduce a instrucciones en VBA

Pasos para utilizar los macros mediante Excel

Podemos visualizar una pequeña vista y seleccionar la opción grabar marcos

Nos aparecerá un cuadro y nos pide acceder un nombre o abreviatura( la abreviatura se asigna con ctrl+una tecla del teclado) y nos pide descripción ponemo el contenido del cuadro  

              

Ya que finalizamos damos click en aceptar si nos fijamos en la barra de estado encontraremos un botón en la barra de estado  donde tenemos la opción de detener la grabación. 

Una vez seleccionadas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y hacemos click en detener grabacion

 QUE SON LOS MACROS:

Son partes de código de programación que es interpretado por excel y lleva a cabo distintas acciones o una sucesión de tareas, también como hablamos en el tema anterior podemos utilizar el lenguaje de programación en el que hablan las macros, Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

Ahora veremos que es aplicaciones (VBA):

El lenguaje de programación de las macros es Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

Con este programa creamos que los lenguaje no pueden ejecutarse en forma autónoma, es decir, siempre formarán parte de algún documento o alguna plantilla de Office

También con la interacción con el resto de office podremos integrar más aún las distintas aplicaciones de Microsoft Office que nos permitirá construir aplicaciones de alta complejidad en poco tiempo, otra función será el formato de los archivos para guardar los archivos se guardan con la siguiente extensión

·         Libro de Excel: guarda en el formato predeterminado de archivo, con extensión

.XLSX.

·         Libro de Excel habilitado para macros: de esta forma debemos guardar los archivos

que posean macros o controles ActiveX, en los que la extensión será .XLSM.

·         Libro binario de Excel: guarda los archivos en el formato binario de Microsoft

Excel 2007 (BIFF12), cuya extensión es .XLSB

·         Libro de Excel 97-2003: esta opción nos servirá para guardar un archivo creado con

Excel 2007 y mantener la compatibilidad con las versiones anteriores del programa

·         PDF o XPS…: archivo de diseño fijo que garantiza que, cuando se vea o se imprima

el documento, se conserve exactamente el formato deseado y que los datos no

se puedan cambiar con facilidad

·         Otros formatos: también podremos guardar nuestro libro como un archivo de texto,

una plantilla de Excel o una página web,

Dentro de la cinta de opciones encontramos diferentes fichas con herramientas para

explotar Excel 2007 a fondo. Entre ellas, existe una ficha de opciones específica

para interactuar con VBA: la ficha del programador. Esta ficha es especial y no se

encuentra disponible dentro de la instalación básica, por lo que debemos modificar

algunas opciones para poder utilizarla.

Para activar la ficha Programador debemos dirigirnos a las Opciones de Excel incluidas

dentro del Botón de Office. Una vez allí, dentro del grupo de opciones Más frecuentes

y bajo el título Opciones principales para trabajar con Excel, debemos incluir

una tilde en el casillero Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.

Figura 2.

En la versión de Excel 2007 es posible automatizar tareas mediante la nueva aplicación de macros vba esto permite listar los archivos que contie una carpeta y las subcarpetas que se encuentran en su interior, permite definir el tipo de archivo que se desea listar.

errores de excel