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miércoles, 16 de marzo de 2011

AUTOEVALUACION

1.- ¿Qué tipo de series de datos puedes incluir en una hoja de calculo y como?
 Las listas que vienen por default son las de los días de la semana y los meses del año tanto en ingles como en español, además puedes hacer listas personalizadas seleccionando del menú 
Opciones
Herramientas
listas personalizadas
Nueva lista
y en la ventana de aun lado derecho pones la lista que tu desees, la puedes teclear o abajo viene una barra que te da la opción da jalar datos del mismo Excel en este caso le das importar y jala esa base de datos
Oprimes el botón de aceptar y listo
2.- ¿Investiga ¿Qué puedes hacer con las teclas rápidas Shift+Enter,shift+tab y ctrl+B?
Shift+Tab: te mueves en hipervínculos dentro de una página web.        
CTRL+B: buscas en la barra Google o Yahoo!...
3.-¿Cómo puedes seleccionar un rango de celdas?
Seleccionar una sola celda: Si deseas seleccionar una sola celda, deberás dar clic en la celda o utilizar las teclas con la flecha. Observa cómo cambia el borde de dicha celda, indicando que es la celda activa actual.
Seleccionar una fila: Para seleccionar una fila completa, da clic sobre el rótulo de la fila. Se entiende como rotulo de la fila al número de la fila localizado en la parte izquierda de la pantalla.

4.-¿Qué significa=SUMA(G5:G4;F8;F9)?
La acción que Excel realizara automáticamente de sumar las celdas seleccionadas ( G5, G4, F8, y F9)
5.-¿Cómo se puede usar la vista previa de salto de pagina?
La vista Vista previa de salto de página es especialmente útil para ver cómo afectan otros cambios (como la orientación de página y los cambios de formato) a los saltos de página automáticos. Por ejemplo, la modificación del alto de las filas y del ancho de las columnas puede afectar a la colocación automática de los saltos de página. También puede modificar los saltos de página a los que afecte la configuración del controlador de la impresora actual

AUTOEVALUACION
1.-Cuál de las siguientes declaraciones es verdadera:
A.  Hay 3 hojas en un nuevo archivo de Excel
B.  Las hojas de Excel tienen la extencion *.doc.
C.  Se llama un nuevo cuaderno de ejercicio “Libro1”.
D. No puedes tener Word  y excel abiertos juntos

2.-la ventaja de usar una hoja de calculo es:
A. los cálculos pueden ser hechos automáticamente
B. el cambio de datos automáticamente actualiza cálculos
C. mas flexibilidad
D. todo de arriba son correctos

3.- La intersección de una fila y una columna es llamada :
A. datos
B. campo
C. celda
D.Ecuacion

4. la celda etiquetada f4 se refiere a:
a.fila f, columna 4
b. columna f, fila 4
c. tecla de función F4
d. función disponibles en las celdas

5.- una hoja de calculo puede tener los siguientes tipos de datos:
a. textos, números y formulas
b. marcadores, datos y números
c. texto números y etiquetas
d. formulas etiquetas y números

6.- investiga que debes de hacer para insertar una fila arriba de la fila 10:
a. seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas, dar click derecho y escoger insertar
b. seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas ir a menú insertar y dar click sobre filas
c. dar click sobre la primera celda de la fila 10 despues click derecho y escoger insertar
d. los puntos a. y b. son correctos

7.- para deshacer la ultima acción debo presionar las teclas
a. ctrl + b
b. ctrl + z
c. ctrl + a
d. ctrl + g

8.- una constante es el otro nombre para este tipo de datos
a. una descripción
b. una formula
c. una ecuación
d. un numero

9.- Excel es útil para:
a. análisis financieros
b. elaboración de presentaciones
c. escritura de notas
d. creación de cartas



10.- la presentación de puntero cambia  en flecha cuando :
a. quieres hacer la fila mas alta
b. quieres hacer la columna mas ancha
c. te mueves sobre el titulo de columna
d. te mueves cerca del borde de la celda

11.- la barra de la cual se pueden realizar las mismas acciones como con ctrl + p`, ctrl + g y ctrl + a se llama:
a. botón office
b. fichas formulas
c. ficha insertar
d. ficha datos

12.- cual celda esta seleccionada                          
A. A10
B. B5
C. C6
D. B10

13.- cual hoja esta seleccionada: 
a. ciudades
b. proveedores
c. clientes
d. ninguna de estas

14.- este es un icono   para :
a. pegar formato
b. referencia
c. ver
d. orden ascendente

15.- este es un icono para:
a. orden descendente
b. insertar hipervínculo
c. combinar y centrar
d. alinear





TABLAS DINAMICAS

TABLAS DINAMICAS
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen.
Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son una herramienta para análisis de bases de datos . Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD.
Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la Base de datos, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.
Las pivot tables están basadas en dos conceptos: sumarización y rotación:
Partiremos de una tabla sencilla y del concepto de Subtotales para alcanzar una rápida comprensión de las posibilidades que ofrece una tabla dinámica.
Para obtener una idea global de los sueldos en una determinada ciudad o en un puesto concreto, podríamos utilizar la herramienta Subtotales de Excel:
Pero esto limita a agrupar los resultados por un único campo y no permite mucho “juego” con los resultados obtenidos. Con una tabla dinámica, sin embargo, podremos cruzar los datos de dos o más campos, y en la intersección de éstos, obtener tantos subtotales como queramos. Además, una vez creadas, permiten cualquier modificación en la forma de cruzar los datos, en los propios subtotales obtenidos e incluso, en su formato.
En una nota futura obtendremos una visión general de lo que podemos hacer con ellas.
 

martes, 15 de marzo de 2011

formularios de excel

Formularios
Microsoft Excel funciona con varios tipos de informes. Puede utilizar los formularios que se proporcionan con Excel para escribir datos en rangos, listas (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) o en otras bases de datos. Se pueden diseñar formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, así como para abrirlos en Excel o incluirlos en páginas Web. Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla, se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos.

FUNCIONES MATEMATICAS EN EXCEL

Se explican las funciones matemáticas y trigonométricas que incluye Excel. Para acceder a las funciones haga clic en el icono "Insertar función". Inmediatamente aparece el cuadro de diálogo mostrado en la figura No. 1. En la lista desplegable denominada "O seleccionar una categoría:" escoja "Matemáticas y trigonométricas". Posteriormente se muestra en la sección "Seleccionar una función:" la lista de todas las funciones que corresponden a la categoría seleccionada y que son las que se van a explicar de aquí en adelante.
ABS (número): Devuelve el valor absoluto del argumento número.
 ACOS (número): Esta función devuelve elarco coseno del argumento número. Número debe ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1. Los valores devueltos por la función están comprendidos en el intervalo 0 a pi.
ACOSH (número): Esta función calcula el coseno hiperbólico inverso del argumento número. En la figura No. 3 puede observar que en cada una de las celdas de la columna B se ha calculado el coseno hiperbólico inverso, tomando como argumento cada uno de los valores de la correspondiente celda de la columna A. A la derecha se muestra la gráfica generada por Excel utilizando los datos calculados. El argumento dado a esta función debe ser un valor mayor o igual a uno.
ALEATORIO (): Esta función devuelve un valor al azar comprendido entre 0 y 1. Esta función no tiene argumentos. Cada vez que se genere un valor aleatorio será diferente al anteriormente calculado.
ASENO (número): Devuelve el arco seno del argumento número. El valor devuelto por esta función está expresado en radianes. El argumento número debe ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1.
ASENOH (número): Esta función calcula el seno hiperbólico inverso del argumento número. En el ejemplo de la figura No. 5 puede apreciar que en cada una de las celdas de la columna B se calcula el seno hiperbólico inverso, tomando como argumento el valor de cada celda correspondiente de la columna A. Observe que a la derecha se muestra la gráfica generada por los valores calculados. El argumento de esta función puede ser cualquier valor numérico positivo o negativo.
FACT (número): Esta función devuelve el factorial del valor especificado como argumento.
GRADOS: Convierte el argumento expresado en radianes a grados.
POTENCIA (número, potencia): Toma el argumento número y lo eleva a la potencia indicada por el argumento potencia.

jueves, 10 de marzo de 2011

Resumen


Los macros en Excel 2007
Para crear marcos se utilizan los programas: MS Excel, el Visual Basic Aplicación (VBA) también una forma fácil de crear marcos es mediante el grabador de macros del que dispone este grabador ayuda a grabar las acciones deseadas y se traduce a instrucciones en VBA
Pasos para utilizar los macros mediante Excel
Podemos visualizar una pequeña vista y seleccionar la opción grabar marcos


Nos aparecerá un cuadro y nos pide acceder un nombre o abreviatura( la abreviatura se asigna con ctrl+una tecla del teclado) y nos pide descripción ponemo el contenido del cuadro  
              
Ya que finalizamos damos click en aceptar si nos fijamos en la barra de estado encontraremos un botón en la barra de estado  donde tenemos la opción de detener la grabación. 

Una vez seleccionadas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y hacemos click en detener grabacion
 QUE SON LOS MACROS:
Son partes de código de programación que es interpretado por excel y lleva a cabo distintas acciones o una sucesión de tareas, también como hablamos en el tema anterior podemos utilizar el lenguaje de programación en el que hablan las macros, Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

Ahora veremos que es aplicaciones (VBA):
El lenguaje de programación de las macros es Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
Con este programa creamos que los lenguaje no pueden ejecutarse en forma autónoma, es decir, siempre formarán parte de algún documento o alguna plantilla de Office
También con la interacción con el resto de office podremos integrar más aún las distintas aplicaciones de Microsoft Office que nos permitirá construir aplicaciones de alta complejidad en poco tiempo, otra función será el formato de los archivos para guardar los archivos se guardan con la siguiente extensión
·         Libro de Excel: guarda en el formato predeterminado de archivo, con extensión
.XLSX.

·         Libro de Excel habilitado para macros: de esta forma debemos guardar los archivos
que posean macros o controles ActiveX, en los que la extensión será .XLSM.

·         Libro binario de Excel: guarda los archivos en el formato binario de Microsoft
Excel 2007 (BIFF12), cuya extensión es .XLSB

·         Libro de Excel 97-2003: esta opción nos servirá para guardar un archivo creado con
Excel 2007 y mantener la compatibilidad con las versiones anteriores del programa

·         PDF o XPS…: archivo de diseño fijo que garantiza que, cuando se vea o se imprima
el documento, se conserve exactamente el formato deseado y que los datos no
se puedan cambiar con facilidad

·         Otros formatos: también podremos guardar nuestro libro como un archivo de texto,
una plantilla de Excel o una página web,


Dentro de la cinta de opciones encontramos diferentes fichas con herramientas para
explotar Excel 2007 a fondo. Entre ellas, existe una ficha de opciones específica
para interactuar con VBA: la ficha del programador. Esta ficha es especial y no se
encuentra disponible dentro de la instalación básica, por lo que debemos modificar
algunas opciones para poder utilizarla.
Para activar la ficha Programador debemos dirigirnos a las Opciones de Excel incluidas
dentro del Botón de Office. Una vez allí, dentro del grupo de opciones Más frecuentes
y bajo el título Opciones principales para trabajar con Excel, debemos incluir
una tilde en el casillero Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.
Figura 2.
En la versión de Excel 2007 es posible automatizar tareas mediante la nueva aplicación de macros vba esto permite listar los archivos que contie una carpeta y las subcarpetas que se encuentran en su interior, permite definir el tipo de archivo que se desea listar.

jueves, 17 de febrero de 2011

Liderazgo Motivacion Marcianitos El Mejor Video que He Visto


El mundo es construido por líderes, que se arriesgan a todo, y lo que nos dice el viedo, es que debemos tener DETERMINACION para lograr cualquier cosa que se proponga.
La determinación, debe ser grande nada ni nadie puede lograr romperlo.
Tras la determinación es respaldada por un deseo, una meta a lograr.
Una vez que tengas determinación, ya estas a unos pasos de tener liderazgo.

miércoles, 9 de febrero de 2011

Funciones de word

En esta barra de herramientas estandares se encuentran una serie de iconos, que nos permiten trabajar con Word de una forma más rapida. De ahí que se utilice mucho la barra de herramientas
 A continuación vamos a explicar la utilidad de cada uno de los iconos:
1- crear un documento nuevo
2-abrir un documento existente
3-para guardar el documento
4-para mandar a imprimir el documento
5-con este icono podemos visualizar un documento antes de imprimirlo (vista previa)
6- Esto se utiliza para revisar la ortografia de un documento
7-sirve para cortar una parte de texto que hayamos seleccionado de un documento
8-se utiliza para copiar una parte de un texto que hayamos seleccionado en otra parte
9-con este icono podemos pegar una parte de texto que hayamos seleccionado en otra parte
10-sirve para copiar un formato de un documento, como una tabla, un borde etc
11-con esta opcion podemos deshacer lo ultimo que hayamos hecho en un archivo, ya sea copiar, borrar, pegar, cortar, etc.
12-para rehacer lo ultimo que hayamos deschecho en un archivo
13- se utiliza para insetar un hipervinculo en un documento para la creacion de paginas web, pero para eso necesitamos guardar el documento como html.
14-. para insertar la barra de herramientas Web en la ventada de word
15- sirve para insertar una barra de tablas y bordes para dibujar una tabla y poder darle bordes si se desea.
16- para buscar cualquier cosa en la web




Escritorio

Escritorio
Papeleria de reciclaje: se mandan los documentos que ya no utilizas pero que sigen hay porque si se borro accidentalmente un archivo se queda guardado en este icono

Mi PC: es para ajustar y configurar el equipo dentro de este icono se encuentra:
sistema de seguridad: revisa el estado del equipo, busca y corrige problemas
Redes e internet: ver el estado y las tareas de red, elegir grupo en el hogr y opciones de uso compartido
Hardware y sonidos: ver dispositivos e impresora
Programas:desinstalar un programa
Cuenta de usuario y proteccion infantil: prohibe ver paginas indebidas
Apariencias y personalizacion: cambiar el tema, cambiar el fondo de escritorio, ajustar resolucion de pantalla
Reloj, idioma, region: cambiar el idioma region y reloj
Accesibilidad: se encuentra lo que son imagenes archivos recibidos muscia videos equipo favoritos etc.
Explorador de internet: navegar en la red

Skype: es para hacer videollamadas de cualquier parte del mundo

Messenger: para chattear

Karina sifuentes atta 2-D

Trabajo: No. 1
Nombre de alumno: karina sifuentes atta
Grupo: 2° D
Módulo: documentos electrónicos 
Submódulo: EDEUSA
Evidencia Diagnostica: Conocimiento y Habilidades



Evaluación Diagnostica

Criterios
Apreciación
1.    ¿Qué entiendes bajo el concepto de hardware?
R= La parte externa de la computadora

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2.    ¿Qué tipo de equipo esta conectado a la computadora y cual es su función?
R= De entrada y de salida
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3.    ¿Según tus conocimientos, de que parte consta una computadora?
R=teclado mouse bocina monitos cpu
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4.    ¿Qué tipos de impresoras conoces?
R=de laser y de inyección de tinta.
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5.    ¿Tienes computadora en casa, y has trabajado con ella anteriormente?
R=Si, todo los dias
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6.    ¿Qué tipos de programas has utilizado antes?
R= procesadores de texto, editores, hojas de calculo, programas de comunicaciones.
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7.    ¿Cuál es la diferencia entre un disco duro y un disco flexible?
R= Que el disco duro almacena información permanente en la computadora y el disco flexible es portátil y puede ingresarse en otra computadora.
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8.    ¿Cómo podemos asegurar mantenimiento preventivo a las partes de la computadora?
R=formatearla cuando tena virus, darle limpieza al teclado( adentro de las teclas)
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9.    De ejemplos de uso y aplicaciones de la computadora:
R=Chattear usar programas navegar por la web
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10. ¿Qué sabes de microprocesadores?
 R= la tarjeta madre es un microprocesadores, la tarjeta de fax y de modem almacenan informacion y la guardan
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11. ¿Cuál es la posición adecuada para trabajar con una computadora?
 Derecha, la computadora sobre un escritorio y en un ambiente fresco
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12. ¿Para qué se utilizan las memorias de las computadoras?
 R= para almacenar información.
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13. ¿Cómo consideras que puedes asegurar la información en tu computadora para que no se pierda?
 R= creando un respaldo para asegurar el documento
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14. ¿Qué materiales e insumos se utilizan cuando se trabaja con una computadora?
 R= limpiadores para tenerla siempre en un muy buen estado
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15. ¿Cómo se conectan las computadoras en una red y cuáles son las ventajas del uso de una red?
 R= con un cable LAN o una conexión WLAN (inalámbrica), y las ventajas son de que podemos comunicarnos a través de ella, encontramos mucha información.
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Algunas partes conectadas al CPU( unidad central) de procesadores, puede ser externas y en este caso se cuentan como perifericos CD o DVROM externos, modem externo etc.


Trabajo: No. 2
Nombre de alumno: karina sifuentes atta
Grupo: 2° D
Módulo: documentos electrónicos 
Submódulo: EDEUSA
Evidencia Diagnostica: Conocimiento y Habilidades

Evaluación diagnostica
Criterios
Apreciación
1.    ¿Qué programas de computadora conoces?
R= ms2: es un sistema operativo antiguowindows: es un sistema operativo avanzado
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2.    ¿ Cuál es la diferencia entre Windows y MS-DOS?
R= Window es un sistema operativo word y excel es un programa de windows office
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3.    ¿Cuál es la diferencia entre Windows y Word o Excel?
R= Si , para trabajos de escuela
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4.    ¿ Has probado alguna vez elaborar algún documento en Word o hacer cálculos en Excel?
R= WORD ART
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5.    ¿Cuál es la aplicación más común del programa Word?
R= la mayoria de las funciones
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6.    ¿Cuáles son las diferencias entre Excel y PowerPoint?
R= le das doble click  o le das click derecho y le pones en abrir
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7.    ¿Cómo puedes entrar en algún programa que esta cargado en tu computadora?
R=Si, depende si es version 2003 tienes que hacerlo 2006
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8.    ¿Crees que puede importar un archivo u objeto creado en Word a una hoja de Excel?
R= si
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9.    ¿Has jugado algún juego en la computadora y cuál es tu opinión de esto?
R=Si mejor calidad y rapidez
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10.  ¿Qué te gusta hacer utilizando la computadora?
R= usar facebook twitter skype Oovoo  messenger
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11. ¿Según tu que significa hipervínculo ?
R= Es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio
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12. ¿Qué sabe sabes de la empresa Microsoft y de otras empresas dedicadas a la elaboración de software para las computadoras?
R= es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh
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13. ¿Has intercambiado alguna información con tus compañeros con relación a los programas computacionales y cuál?
R= Si con mis maestros de informatica
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14. ¿Qué material de apoyo utilizas cuando trabajas con la computadora y como averiguas como se hace algo que no sabes?
R= utilizo word, excel y si no se algo lo busco en la web (google)
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15. ¿Qué te gustaría aprender más del software de la computadora?
R= saber mas acerca de su funcionamiento
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